fbpx

Как зарегистрировать онлайн-кассу

До 1 февраля 2017 года плательщики, работающие с наличными расчётами, будут обязаны заключать договор с оператором фискальных данных и передавать эти данные в налоговую инспекцию в электронной форме через регистрируемую или перерегистрируемую ККТ.

А пока на применение онлайн-кассы можно перейти в добровольном порядке. Специалисты интернет-бухгалтерии «Моё дело» составили инструкцию для малых предпринимателей.

Она состоит из 7 простых шагов:

Подписывайтесь на телеграм-канал Вкладер и потом не говорите, что вас не предупреждали: https://t.me/vklader.

1: Подать в налоговую инспекцию:

  • заявление о регистрации ККТ по форме. Передать такое заявление можно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
  • паспорт ККТ, которая подлежит перерегистрации;
  • карточку регистрации ККТ;
  • заключение ЦТО – при наличии (для замены фискальной памяти (накопителя фискальной памяти) ККТ и программно-аппаратных средств).

 

2: Предоставить в налоговую инспекцию вышеперечисленные документы.

Сделать это можно:
лично / через представителя (по доверенности). При этом уполномоченным представителем не может являться сотрудник ЦТО, который осуществляет техническую поддержку регистрируемой ККТ;
почтой (с уведомлением о вручении) или в электронной форме (в т. ч. с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (www.gosuslugi.ru).

 

3: Налоговый инспектор, ответственный за прием документов, выполнит следующие действия:
зарегистрирует их, на копии заявления поставит штамп налоговой инспекции с указанием даты, свои Ф.И.О. и подпись;
передаст все документы в отдел, ответственный за регистрацию ККТ.

ВАЖНО: Максимальный срок выполнения указанных административных действий не должен превышать одного рабочего дня.

 

4: Налоговая инспекция рассматривает (проверяет) предоставленные документы.

Если предоставлен неполный пакет документов, или документы оформлены неверно, или обнаружились недостоверные сведения – Вас обязаны об этом уведомить.
ВАЖНО: В случае, если Вы не устраните выявленные недостатки, налоговая инспекция направит уведомление об отказе в перерегистрации ККТ. Такое уведомление отправляется не позднее пяти рабочих дней с даты предоставления документов на перерегистрацию ККТ. И конечно, Вам вернут весь комплект документов, которые были предоставлены.

 

5: Если комплект документов был предоставлен правильно, а все недостатки (при их наличии) были исправлены, налоговая согласует с Вами время и место проведения осмотра при регистрации ККТ.
ВАЖНО: Основанием для отказа в перерегистрации ККТ может также являться указание недостоверных сведений в заявлении о регистрации ККТ (шаг 1) или перерегистрации ККТ. Такое уведомление отправляется не позднее пяти рабочих дней с даты предоставления документов на перерегистрацию ККТ. И конечно, Вам вернут весь комплект документов, которые были предоставлены.

 

6: В день, который Вы заранее обговорили с налоговой инспекцией, Вы должны принести в инспекцию ККТ, которую собираетесь перерегистрировать. Налоговый инспектор в Вашем присутствии и в присутствии специалиста (поставщика ККТ или ЦТО):
Осматривает ККТ, обращая внимание на целостность корпуса, заводской номер ККТ, наличие на корпусе марки-пломбы, знака «Сервисное обслуживание» и идентификационного знака (год выпуска знака значения не имеет).
Производит ее фискализацию, выбивает чек на произвольную сумму (для проверки необходимых реквизитов на кассовом чеке, в сменных и фискальных отчетах). При этом кассовый чек должен содержать все необходимые реквизиты, иначе в перерегистрации ККТ может быть отказано.

ВАЖНО: В случае замены фискальной памяти и накопителя фискальной памяти ККТ налоговая выдает разрешение на указанную замену в срок, не превышающий одного рабочего дня. При невозможности установления содержимого фискальной памяти и накопителя показания суммирующих денежных счетчиков определяются по предыдущим суточным отчетам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста.
После того, как замена фискальной памяти была осуществлена, инспектор:
производит фискализацию ККТ, активирует накопитель фискальной памяти (в т. ч. вводит код доступа к фискальной памяти), выбивает чек на произвольную сумму (для проверки необходимых реквизитов на кассовом чеке, в сменных и фискальных отчетах);
осуществляет опломбирование маркой-пломбой по образцу.

ВАЖНО: Налоговая инспекция не перерегистрирует ККТ, если при ее осмотре будут выявлены следующие нарушения:

  1. неисправность ККТ, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также знака «Сервисное обслуживание»;
  2. предъявление модели ККТ, не включенной в Государственный реестр ККТ или исключенной из него;
  3. предъявление ККТ, находящейся в розыске;
  4. необеспечение доступа к ККТ;
  5. неявка представителя организации (ИП) в согласованное с налоговой инспекцией время к месту проведения осмотра ККТ.

ВАЖНО: Не может являться основанием для отказа в перерегистрации ККТ в налоговой инспекции применение электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) того или иного производителя. Налоговая служба имеет полномочия на проведение экспертизы образца модели ККТ на соответствие установленным требованиям и не уполномочена решать вопрос об отнесении того или иного устройства к ЭКЛЗ, а также определять правомерность использования для проверки криптографического проверочного кода различных программных модулей.

 

7: По результатам перерегистрации ККТ налоговая инспекция:
вносит изменения в книгу учета ККТ, которая ведется налоговой инспекцией;
заполняет новую карточку регистрации ККТ, приводя ее содержание в соответствие с новыми реквизитами. Заполненную новую карточку регистрации налоговый инспектор передает на подпись начальнику налоговой инспекции, а после подписания (в срок не позднее пяти рабочих дней с момента предоставления заявления) вручает ее организации (ИП) под подпись (или направляет в виде почтового отправления с уведомлением о вручении);
вносит изменения в журнал кассира-операциониста (по форме № КМ-4, утв. Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 г.);
вносит изменения в информационную систему.

ВАЖНО: Налоговый инспектор делает отметки о перерегистрации в паспорте ККТ и учетном талоне ККТ, а также заверяет их печатью. Перерегистрировать ККТ налоговая инспекция должна в установленный срок. Перерегистрация производится бесплатно.